Administrativ koordinator

25 - 30 timer om ugen

Elsker du at have mange bolde i luften, og kan du levere den bedste service til vores kunder, samarbejdspartnere og også til dine kollegaer?

Til at varetage virksomhedens back-office funktioner søger vi en ny kollega med mod på at have en meget forskelligartet hverdag med mange bolde i luften.

Vi er en dynamisk medievirksomhed, der holder til i lyse lokaler midt i hjertet af København. Vi er i vækst og prioriterer både udvikling af vores medarbejdere, kunder og produkter højt. Hvis du har de rette evner og den rigtige indstilling, er der derfor masser af muligheder for videreudvikling og løbende få mere ansvar i dine arbejdsopgaver og stilling. Vi tilbyder dig en fleksibel hverdag, hvor vi aftaler dine arbejdstider, så de passer bedst muligt for dig og for os.

Du bliver en central del af virksomheden og et team med høj energi og fart på. Vi arbejder godt sammen og har stor succes med det, vi gør.

Om jobbet:

Din primære opgave bliver at varetage det administrative i vores virksomhed; lige fra fakturering, produktionsplanlægning, salgsback-up, vedligehold af CRM systemer, opdatering af sociale medier, indkøb og kontordrift.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:

  • Ordrebooking og håndtering af ordrer, herunder fakturering
  • Koordinering af produktionsplaner etc.
  • Marketing; styring af SoMe kanaler, salgsmails, salgsmaterialer etc.
  • Udarbejde rapporter fra bl.a. vores CRM system (vi bruger WebCRM)
  • Ledelsessupport
  • Opfølgning på kundekampagner
  • Øvrige backoffice opgaver

Profil:

Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med lignende job, eller måske en del af det. Det vigtigste for os er dit engagement og vilje til at lære nyt, så du kan blive klædt godt på til at blive selvkørende med stor frihed under ansvar. Som person er du imødekommende, besidder en høj grad af struktur, er serviceminded og samarbejdsvillig. Du skal have energien til at kunne arbejde i et, til tider, højt tempo i en deadlinekultur.

Derudover forventer vi, at du:

  • Er struktureret, effektiv og har et godt overblik
  • Er skriftlig stærk (stavning og formulering)
  • Er proaktiv i løsningen af dine opgaver og opfølgning
  • Hvis du har erfaring med WebCRM, er det en fordel, men ikke et krav
  • Motiveres af at blive rigtig god til dit job
  • Trives med en stor daglig kontaktflade med kunder, partnere og kolleger
  • Er god til at skabe relationer
  • Er stabil og en god og samvittighedsfuld teamplayer

Tiltrædelse hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Henning Andersen på telefon 2099 3232 eller på mail henning@partnermedier.dk

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, snarest muligt og senest den 1.11.2023

Kort om os:

Partnermedier blev startet i 2017 og er vokset med fuld fart til nu at beskæftige ca. 16 medarbejdere samt et stort netværk af freelance-journalister. Partnermedier producerer over 120 udgivelser om året (print og digitalt) og er foretrukken medie- og contentsamarbejdspartner for nogle af de største mediehuse og virksomheder. Partnermedier står også bag erhvervssitet businessreview.dk samt flere podcast-formater.